Chiều ngày 07/11/2025, ITPC phối hợp cùng Trung tâm Hỗ trợ và Tư vấn Chuyển đổi số TP.HCM (DXCenter) và tổ chức chương trình “Tập huấn nội bộ: Ứng dụng AI trong thuyết trình và soạn thảo văn bản” tại hội trường ITPC.

Trong bối cảnh chuyển đổi số diễn ra mạnh mẽ trên toàn cầu, việc trang bị kỹ năng sử dụng công cụ AI cho đội ngũ cán bộ, viên chức là yêu cầu cấp thiết, góp phần hiện đại hóa nền hành chính, nâng cao hiệu quả làm việc và chất lượng phục vụ.

Phát biểu khai mạc, Phó Giám đốc ITPC, Bà Hồ Thị Quyên nhấn mạnh: “Việc ứng dụng trí tuệ nhân tạo trong soạn thảo và thuyết trình không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, nâng cao chất lượng văn bản, mà còn khơi gợi sự sáng tạo, đổi mới tư duy của đội ngũ viên chức trong công việc hằng ngày.”

Theo đó, chương trình tập huấn hướng tới mục tiêu giúp cán bộ, viên chức ITPC làm chủ các công cụ AI hiện đại, tự động hóa và tăng tốc quy trình soạn thảo báo cáo, email, tài liệu nội bộ, đồng thời nâng cao kỹ năng thiết kế, trình bày các bài thuyết trình logic, chuyên nghiệp và hấp dẫn.

Chương trình được thiết kế bài bản, gồm bốn nội dung chính kết hợp giữa lý thuyết, hướng dẫn và thực hành trực tiếp với các công cụ AI hiện nay.

Phần 1: Tổng quan về trí tuệ nhân tạo trong hành chính - văn phòng. Học viên được giới thiệu khái niệm, ứng dụng, lợi ích và lưu ý pháp lý khi sử dụng AI trong công vụ. Điểm nhấn là kỹ năng “Lập trình câu lệnh” (Prompt Engineering) với phương pháp R.C.T.X (Vai trò - Yêu cầu - Ngữ cảnh - Kết quả mong muốn), giúp khai thác tối đa sức mạnh AI.

Phần 2: Ứng dụng AI trong soạn thảo văn bản chuyên nghiệp. Học viên học cách tối ưu quy trình soạn thảo - từ lên ý tưởng, viết nháp đến chỉnh sửa, hoàn thiện. Thực hành với các ví dụ cụ thể như phác thảo báo cáo, chuyển đổi phong cách ngôn ngữ, cải thiện độ mạch lạc và dịch thuật - bản địa hóa văn bản phù hợp ngữ cảnh Việt Nam.

Phần 3: Khai thác Google NotebookLM - công cụ ghi chú thông minh. Học viên thực hành tạo ghi chú, tóm tắt tài liệu, xây dựng báo cáo hoặc video trình bày, qua đó nâng cao hiệu quả tổng hợp và phân tích thông tin.

Phần 4: Ứng dụng AI trong xây dựng và thực hiện bài thuyết trình. Khóa học hướng dẫn sử dụng các công cụ như Gamma, Tome, PowerPoint AI, Google Slides AI để tạo slide nhanh, gợi ý nội dung, hình ảnh, biểu đồ và ghi chú diễn giả, giúp nâng cao kỹ năng trình bày và tự tin trước công chúng.

Thông qua khóa tập huấn, đội ngũ cán bộ, viên chức ITPC không chỉ được tiếp cận và thực hành với các công cụ AI tiên tiến mà còn hình thành tư duy ứng dụng công nghệ chủ động, sáng tạo và có trách nhiệm. Đây là bước đi cụ thể của ITPC trong việc triển khai chiến lược chuyển đổi số, góp phần đồng bộ hóa kiến thức nền tảng về trí tuệ nhân tạo trong cơ quan nhà nước.

Đại diện DXCenter, Bà Phạm Thị Ngọc Hoa cho biết: “AI sẽ không thay thế con người, nhưng sẽ thay thế những ai không biết cách sử dụng AI. Vì vậy, việc chủ động học và ứng dụng công nghệ là chìa khóa để mỗi viên chức nâng cao hiệu quả làm việc, đồng thời tạo ra môi trường hành chính hiện đại, minh bạch và năng động hơn.”

Kết thúc buổi tập huấn, các học viên đánh giá cao tính thực tiễn của chương trình, cho biết có thể áp dụng ngay kiến thức vào công việc như soạn thảo công văn, báo cáo, biên tập tài liệu hay chuẩn bị thuyết trình cho các hoạt động xúc tiến thương mại và đầu tư. Với tinh thần đổi mới và học hỏi, ITPC tiếp tục khẳng định vai trò tiên phong trong việc ứng dụng công nghệ mới, đặc biệt là trí tuệ nhân tạo, vào công tác xúc tiến và quản lý nội bộ. Chương trình không chỉ góp phần nâng cao năng lực chuyên môn mà còn mở ra bước đi quan trọng trong hành trình xây dựng môi trường làm việc hiện đại, chuyên nghiệp và lấy công nghệ làm nền tảng phát triển bền vững.