STT

NỘI DUNG

SỐ LƯỢNG

Hạng mục 1: Cung cấp dịch vụ tổ chức Hội nghị tổng kết (09/9/2026)

1

Hội trường 400 khách (bao gồm sảnh, bàn ghế cho 400 khách, bục phát biểu, hệ thống âm thanh tiêu chuẩn)

1

2

Hội trường 120 khách (bao gồm sảnh, bàn ghế cho 120 khách, bục phát biểu, hệ thống âm thanh tiêu chuẩn)

1

3

Hội trường 80 khách (bao gồm sảnh, bàn ghế cho 80 khách, bục phát biểu, hệ thống âm thanh tiêu chuẩn)

1

4

Hội trường để thi công lắp đặt cho sự kiện và triển lãm (08/9/2026)

1

5

Mặt bằng cho khu triển lãm 2 ngày (08-09/9/2026).

1

6

Màn hình Led Indoor Full color 4.8 x 8.32m, bước điểm ảnh (pixel pitch) ≤ P2.0, độ phân giải tối thiểu 2.400 x 4.160 pixel bao gồm hệ thống điều khiển, lắp đặt và vận hành.

1

7

Màn hình Led Indoor Full color 6 x 4 m, bước điểm ảnh (pixel pitch) ≤ P2.5, độ phân giải tối thiểu 2.400 x 1.600 pixel bao gồm hệ thống điều khiển, lắp đặt và vận hành

2

8

Màn hình máy chiếu 200 inch (4427 x 2490 mm)

4

9

Thuê phòng VIP (tiếp trà đầu giờ và giữa giờ, dành cho lãnh đạo UBND, lãnh đạo các Sở ban ngành các tỉnh, thành)

1

10

Giải khát giữa giờ (teabreak)

600 khách

11

Chi phí tiền ăn cho đại biểu

250

Hạng mục 2: Nhân sự (06-10/9/2026)

1

Vé máy bay (TPHCM – Nghệ An – TPHCM)

Đợt 1: Khứ hồi ngày 06-10/9/2026

Đợt 2: Khứ hồi ngày 07-10/9/2026

12

2

Xe 30 chỗ từ sân bay Nghệ An đến khách sạn và các địa điểm làm việc tại Nghệ An (06-10/9/2026)

1

Hạng mục 3: Thiết kế tổng thể sự kiện (gồm backdrop trình chiếu các hội nghị, backdrop chụp hình, cổng chào đón tiếp đại biểu, standee, tài liệu sự kiện, 9 gian hàng triển lãm,....)

Hạng mục 4: Thi công, dàn dựng triển lãm (08-09/9/2026 – tỉnh Nghệ An)

1. Trang trí cổng chào, backdrop, trang trí chung trong khách sạn.

1

Cổng chào sảnh khách sạn Sheraton (KT 7m x 3,8mH): khung sắt bọc hiflex 2 da in KTS, bộ chữ nổi, format cắt CNC trang trí, đèn pha 100w chiếu sáng.

1 bộ

2

Cổng hội trường (6m x 3,6mH): khung sắt bọc hiflex 2 da in KTS, bộ chữ nổi, format cắt CNC trang trí, đèn pha 100w chiếu sáng.

1 bộ

3

Backdrop chụp hình (4,8m x 3,6mH): Khung sắt óp hiflex 2 da in KTS, trãi thảm 2m, óp format cắt CNC, dán PP in KTS trang trí

1 bộ

4

Dàn dựng vách trang trí che 2 bên cánh gà sân khấu kích thước 6,5mx5,5mH: khung sắt bọc hiflex gia cố chân chịu lực, thi công đèn chiếu sáng cánh gà.

2 bộ

5

Thi công thảm trải sàn sân khấu, bo viền chân sân khấu xung quanh

1 gói

6

Khung Standee chữ X treo PP in KTS đóng khoen 4 góc KT 0,8mx1,8mH.

10 cái

7

Thi công hệ thống chiếu sáng cổng, backdrop chụp hình:  Dây điện, CB, ổ cắm, đường điện kéo từ trạm chính đến địa điểm chiếu sáng (bao gồm lắp đặt và tháo dỡ)

1 gói

2.  Thi công cụm gian hàng 7 tỉnh (KT: 3m x 3m x 2,5mH)

1

Thi công thảm trải sàn

63 m²

2

Bục kệ trưng bày sản phẩm MDF cách điệu 2 tầng, mặt ngoài dán PP in KTS, viền đèn led chiếu sáng

7 bộ

3

Cụm bục kệ trung tâm kèm hộp đèn trang trí 2 mặt:

 + Chân bục ván MDF: Khung ván MDF dán PP in KTS xung quanh.

 + Hộp đèn quảng bá hình ảnh sản phẩm 2 mặt: Khung lam ván MDF dán si vân gỗ 2 đầu, hộp đèn trung tâm vải silk in KTS, viền đèn led chiếu sáng 2 mặt: khung lam 2 đầu.

+ Khung bảng hiệu gian hàng 2 mặt: khung hộp ván MDF cắt CNC bo góc, sơn nước 2 mặt

7 bộ

4

Backdrop gian hàng:

 + 2 Chân bục ván MDF mặt ngoài dán PP in KTS

 + 2 Hộp đèn quảng bá hình ảnh sản phẩm 1 mặt: Khung lam ván MDF dán si vân gỗ 2 đầu, hộp đèn trung tâm vải silk in KTS, viền đèn led chiếu sáng 1 mặt.

 + 1 Khung vách trung tâm gian hàng

  + Tivi 65 inch trình chiếu

7 bộ

5

Thi công lắp đặt đèn chiếu sáng:

 + Bộ khung gắn đèn ray chiếu sáng: Khung hộp ván MDF dán si vân gỗ.

 + Đèn chiếu sáng (4 cái đèn 35w/ray), Tổng 4 bộ ray/khung

 + Đèn chiếu sáng backdrop: 6 Đèn led 50w có tay gắn trên trần backdrop gian hàng (bao gồm lắp đặt và tháo dỡ)

 +  Dây điện, CB, ổ cắm, đường điện kéo từ trạm chính đến địa điểm chiếu sáng (bao gồm lắp đặt và tháo dỡ). (bao gồm lắp đặt và tháo dỡ)

7 bộ

6

Bộ chữ nổi: Format 5mm cắt CNC hoa văn bẻ chân nổi 5cm, PP in KTS

7 bộ

7

Bộ bàn + 2 ghế

7 bộ

3. Thi công cụm gian hàng Nghệ An và TP.HCM (KT: 6mx3mx2,8mH)

1

Thi công thảm trải sàn

36 m²

2

Bục kệ trưng bày sản phẩm MDF cách điệu 2 tầng, mặt ngoài dán PP in KTS, viền đèn led chiếu sáng

2 bộ

3

Cụm bục kệ trung tâm kèm hộp đèn trang trí 2 mặt:

 + Chân bục ván MDF: Khung ván MDF dán PP in KTS xung quanh.

 + Hộp đèn quảng bá hình ảnh sản phẩm 2 mặt: Khung lam ván MDF dán si vân gỗ 2 đầu, hộp đèn trung tâm vải silk in KTS, viền đèn led chiếu sáng 2 mặt: khung lam 2 đầu.

+ Khung bảng hiệu gian hàng 2 mặt: khung hộp ván MDF cắt CNC bo góc, sơn nước 2 mặt

2 bộ

4

Backdrop gian hàng:

 + 2 Chân bục ván MDF mặt ngoài dán PP in KTS

 + 2 Hộp đèn quảng bá hình ảnh sản phẩm 1 mặt: Khung lam ván MDF dán si vân gỗ 2 đầu, hộp đèn trung tâm vải silk in KTS, viền đèn led chiếu sáng 1 mặt.

 + 1 Khung vách trung tâm gian hàng

 + Tivi 65 inch trình chiếu

2 bộ

5

Thi công lắp đặt đèn chiếu sáng:

 + Bộ khung gắn đèn ray chiếu sáng: Khung hộp ván MDF dán si vân gỗ.

 + Đèn chiếu sáng (4 cái đèn 35w/ray), Tổng 4 bộ ray/khung

 + Đèn chiếu sáng backdrop: 6 Đèn led 50w có tay gắn trên trần backdrop gian hàng (bao gồm lắp đặt và tháo dỡ)

 +  Dây điện, CB, ổ cắm, đường điện kéo từ trạm chính đến địa điểm chiếu sáng (bao gồm lắp đặt và tháo dỡ).

2 bộ

6

Bộ chữ nổi (TỈNH NGHỆ AN, THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH): Format 5mm cắt CNC hoa văn bẻ chân nổi 5cm, PP in KTS

2 bộ

7

Bộ bàn + 2 ghế

2 bộ

Hạng mục 5: Thực hiện phim

1

Thực hiện phim Hội nghị tổng kết kết quả thực hiện thỏa thuận hợp tác giữa TPHCM và các tỉnh vùng bắc, bắc trung bộ giai đoạn 2023 - 2025 (10 phút)

1

Hạng mục 6: Chi phí tư vấn – thẩm định

1

Chi phí tư vấn lập hồ sơ mời thầu và đánh giá hồ sơ dự thầu

1

2

Chi phí tư vấn thẩm định hồ sơ mời thầu và kết quả lựa chọn nhà thầu

1